Waarom komen mensen vaak niet to-the-point?
En, wat kunnen we er aan doen?
17 November 2020 - Categorie algemeenZucht! Het is tijdens vergaderingen op het werk vaak ergernis nummer 1. Maar het gebeurt ook bijvoorbeeld tijdens de Algemene Ledenvergaderingen van elke willekeurige sportvereniging.
Sprekers zijn vaak té langdradig.
Slaapverwekkend. Niet fijn! Zucht, ja!
Daarom is de volgende vraag gerechtvaardigd: waarom komen mensen niet to-the-point?
En, wat kunnen we er aan doen?
5 redenen waarom mensen niet kort en bondig zijn:
1)
ZE ZIJN TE EMOTIONEEL
Emoties belemmeren heldere communicatie. De spreker, die graag zijn punt wil maken, kan soms zulke heftige gevoelens hebben over hetgeen hij/zij bespreekbaar wil maken, waardoor de hoofd- en bijzaken niet helder van elkaar worden gescheiden.
Toch heb ik een alert voor de zuchtende toehoorders. Vergeet namelijk nooit het volgende: emoties zijn feiten!
TIP VOOR DE SPREKERS:
Lees 2) in dit bulletlijstje.
NOG EEN TIP VOOR DE SPREKERS:
Vermijd het tenenkrommende voorstelrondje voorafgaand aan vergadering!
2)
ZE WETEN HUN EIGEN DOELSTELLINGEN NIET
Je kent het vast wel. Van die speeches of betogen waarvan je je na een halve minuut al afvraagt: welke richting gaan we eigenlijk op? Wat wil de spreker eigenlijk bereiken?
Hoe dat komt is helder: de spreker weet zijn eigen doelstellingen niet.
Deze is feitelijk zonder strategische voorbereiding op de vergadering verschenen en heeft ervoor gekozen om op de bonnefooi het woord te voeren. Jammer. En, wat een gemiste kans. Een goede voorbereiding is toch altijd het halve werk?
TIP VOOR DE SPREKERS:
Noteer van te voren wat je wilt bereiken na afloop van de vergadering of jouw spreekbeurt. Definieer je eigen punt aan de horizon!
EN NOG EEN TIP:
Maak gebruik van de ABCDEF-formule voor een goede speech.
3)
ZE KUNNEN HUN ARGUMENTEN NIET GOED ONDERBOUWEN
Hoewel de sprekers vanuit hun eigen ratio én gevoel, wel degelijk 100% overtuigd zijn van hun eigen gelijk (en feitelijk misschien ook wel gelijk hebben!), hebben ze geen aandacht besteed aan de eigen argumentatie. Zo loont het zich om na te denken over de volgorde van argumenten en het onderlinge verband tussen de argumenten alsook de bewijsvoering van de argumenten.
Met dat laatste bedoelen we dat een argument waar, belangrijk én relevant moet zijn.
TIP VOOR DE SPREKERS:
Toets kritisch de waarde van de eigen argumenten.
Daag een ander uit om kritische vragen te stellen over die argumenten.
4)
BEHOEFTE AAN INTERESSANTDOENERIJ
Hier kunnen we kort over zijn. Heel veel mensen horen zichzelf graag spreken. Ze vinden zichzelf belangrijk en soms zelfs ‘verheven’ boven ‘de rest’. Nu ja, dan is het voor de toehoorders dan andermaal even diep zuchten. Even doorbijten.
MAAR TOCH EEN TIP VOOR DE SPREKERS:
We gaan er van uit dat je iets concreets wilt bereiken met je speech.
Lees daarom tip 2 en 3 uit het bulletlijstje van dit blog!
5)
ZE DURVEN ‘HET PUNT’ UIT ANGST NIET UIT TE SPREKEN
Assertiviteit (of beter gezegd: het ontbreken aan assertiviteit) is bij veel mensen nogal een dingetje. Want, linksom of rechtsom: je hebt in het leven echt wel enige zelfverzekerdheid nodig om je punt stevig te maken en de toehoorders te willen ‘confronteren’ met jouw visie, ideeën of meningen.
Wij zijn er echter van overtuigd dat je zult groeien in zelfverzekerdheid (en dus in assertiviteit) als je beter weet wat je eigen doelstellingen zijn (lees tip 2 in dit blog) en als je diepgaander hebt nagedacht over de kwaliteit van je eigen argumenten (lees tip 3 in dit blog).
EEN TIP VOOR DE SPREKERS:
Wees in de voorbereiding van je speech de absolute advocaat van de duivel. Probeer alle mogelijke lastige, kritische en vervelende vragen, die aan jou gesteld zouden kunnen worden, te bedenken. Wees niet zuinig met kritisch zijn op jezelf.
En, wat zijn dan jouw antwoorden op die vragen.
Het resultaat is een boost: want, je weet veel beter hoe je met tegengas kunt omgaan.
Tot slot...
Niets gaat vanzelf. En oefening baart kunst. Bovendien weet iedereen dat 'meters maken' je laten groeien. Oefenen, oefenen en nog eens oefenen. Of het nu voor jezelf is of voor jouw team aan medewerkers. We hebben het hier immers over belangrijke persoonlijke vaardigheden!
Daarom is het verstandig om eens na te denken over een supereffectieve workshop debatteren, waarbij het creëren en ontwikkelen van nog meer oprechte en persoonlijke overtuigingskracht helemaal centraal staat.
Als jij - als individueel persoon - de behoefte voelt om belangrijke persoonlijke vaardigheden zoals spreken in het openbaar, pitchen, speechen, debatteren, overtuigen, gelijk krijgen, argumenteren, presenteren en de Kunst van het Gelijk Krijgen, verder te ontwikkelen of te optimaliseren, dan ben je sowieso van harte welkom om een keer geheel kosteloos - ter kennismaking - deel te nemen aan een van onze clubavonden.
Die organiseren wij op onze eigen locatie in Amsterdam.
Misschien een keer tot ziens?
Zou leuk zijn als we jou ook een keer bij de leukste debatclub van Nederland kunnen ontmoeten.
Met vriendelijke groeten!
Jerry Helmers (wie ben ik?)
Dé Nederlandse Debatclub
Chief Debating Officer
Founder / Brutale dagvoorzitter / Chief Debating Officer / Prikkelende debatleider / Chairman Round Tables / Originele debattrainer
3e op het NK Debatteren Eloquentia 2019
Ondernemer bij Crown Media, Bureau voor Communicatie en Strategie, columnist Financiële Telegraaf.
Altijd leuk om op Twitter in gesprek te gaan: Jerry Helmers
Of, volg Dé Nederlandse Debatclub.
GEWELDIGE LEESTIPS:
- Het tenenkrommende voorstelrondje tijdens de vergadering.
Dat kan anders!
- MEEST GELEZEN BLOG TIJDENS DE CORONACRISIS
Weten werknemers wel dat ze nu meer dan ooit HET VERSCHIL moeten maken?
- Als jij een goede verkoper wilt worden...
Dit zijn de 5 vaardigheden die jij moet bezitten!
- Naar verwachting 500.000 werklozen na de Coronacrisis?
Wat moet je doen als jij werkloos wordt?
- Eens of oneens?
Als een speech inspireert, dan is dat NIET voldoende!
- Waar moet een goede crisisspeech precies aan voldoen?
Je hebt maar één kans om vertrouwen te winnen!
- Hoe houd je de toehoorders vast in de eerste 20 seconden van je speech?
Pas de ABC toe uit de ABCDEF-formule van een speech!
- Waarom elke organisatie eigenlijk een CDO (Chief Debating Officer) zou moeten aanstellen!
- Wil je assertiever worden?
Wel, dat kan. Wij laten je het ervaren!
- Wat moet je precies doen zodat anderen je (eindelijk!) begrijpen! (4 basisprincipes)
- Subtiele tips om beter te manipuleren!
Indoctrinatie is een kunst!
Ja, ik meld me graag aan voor een clubavond of workshop bij Dé Nederlandse Debatclub in Amsterdam
Lees hier ons privacy statement.